Elke zaal heeft wifi, een flipover met stiften, een LED-scherm met HDMI-aansluiting en vergaderbenodigdheden. Verder verschilt het per zaal; denk aan daglicht, airconditioning, een eigen pantry of een break-outruimte. Dat staat op elke zaalpagina.
Zalen, capaciteit en faciliteiten
Wat is standaard aanwezig in de zaal?
Is er een scherm en een flip-over in mijn zaal?
Jazeker! Iedere zaal beschikt standaard over een flip-over een een scherm. Neem je laptop mee met een HDMI-aansluiting. Let op; als jouw laptop een verloopstukje naar HDMI nodig heeft, vergeet dit dan niet mee te nemen!
Kunnen jullie iets voor me afdrukken?
Een paar pagina's printen we graag voor je.
Zijn er extra stroompunten te regelen?
Geef vooraf door hoeveel je nodig hebt; we leggen ze kosteloos voor je klaar.
Kan ik hybride vergaderen?
Dat kan op alle locaties. Je reserveert vooraf een set met een externe camera en microfoon. Neem je eigen laptop mee met Teams, Zoom of Webex; die laptop heeft een HDMI-aansluiting en een USB-aansluiting nodig.
Kan ik twee zalen samenvoegen?
In Den Haag Centraal kun je zaal 3 en zaal 4 samenvoegen tot 90 personen.
Welke opstellingen zijn mogelijk?
We richten de zaal in als U-opstelling, theater, cabaret, carré, kring of receptie. Het maximum verschilt per opstelling en per zaal; op elke zaalpagina vind je de plattegrond en de aantallen.
Hoeveel zalen heeft elke locatie?
Utrecht Centraal: 11 zalen.
Utrecht Rijnsweerd: 7 zalen.
Den Haag Centraal: 8 zalen.
Amersfoort Centraal: 4 zalen.
Rotterdam Centraal: 3 zalen.
Voor hoeveel personen kan ik bij jullie terecht?
Van een overleg met een klein gezelschap tot 250 personen. De congreszaal van Rijnsweerd is de grootste zaal; daar passen 250 mensen in.