Kerstborrel organiseren: zo doe je dat

1. Begin op tijd met organiseren

"Wat ga jij met Kerst doen?" Die vraag komt voor de meesten altijd te vroeg. Maar voor je het weet, is het jaar voorbij en is het weer december. Er is veel te regelen, dus de beste tip is: begin op tijd. Een goed georganiseerd begin is het halve werk.

2. Doe het samen

Hoe meer zielen, hoe meer vreugd; dat geldt ook voor het organiseren van een kerstborrel. Samen met een paar collega's organiseren is gezellig en jullie stimuleren elkaars creativiteit. Zo ontstaan de leukste ideeën. Ook fijn: het verlicht de regeldruk per persoon. Geef ieder een eigen taak, dan blijven de to-do's overzichtelijk.

3. Bepaal je budget

Gin-tonics, pulled pork én kerstpakketten? Super. Maar past het binnen het budget? Weet vooraf wat je kunt uitgeven, zodat ook de baas blij wordt van wat jullie bedenken. Het budget raakt vrijwel alles, dus inventariseer vooraf hoe ver je kunt gaan. Zet daarna offertes van de losse onderdelen naast elkaar. Past het? Dan plaats je de bestellingen en zet je de reserveringen vast.

4. Weet wie er komt en kies de locatie

Weten hoeveel mensen er komen, is essentieel. Nodig je ook partners uit? Dan kan het aantal gasten zomaar verdubbelen. Je wilt niet met 200 mensen in een te krappe ruimte staan; er moet immers gedanst worden. Andersom is een te kleine groep in een grote zaal ook ongemakkelijk. Inventariseer dus tijdig de groepsgrootte en kies daar de locatie bij. En ga vooral de deur uit. Je collega's kennen de eigen werkplek wel; geef ze het gevoel dat ze even weg zijn van de dagelijkse drukte.

5. Bedenk een thema

Versiering is de kers(t) op de taart. Met een thema worden je gasten zelf onderdeel van de aankleding. Houdt (bijna) iedereen zich aan de dresscode, dan versterkt dat ook het teamgevoel. Jullie zien er allemaal even maf uit. Of je nu kiest voor Hollywood, de jaren 60 of foute kersttruien: samen maak je het feest compleet.

6. Zet de datum vast en nodig je collega's uit

Voor je het weet, is het zover. En niet alleen voor jullie: ook andere bedrijven, clubs en vrienden plannen in december een borrel. Het is dus dringen in de agenda's. Verstuur de uitnodigingen op tijd. Steeds vaker sturen organisatoren eerst een 'save the date', zodat gasten de datum alvast blokkeren.

Extra tip voor bij de uitnodiging: vraag naar allergieën en dieetwensen, zodat je daar later rekening mee houdt.

7. Go vegan, halal en 0.0

Ken je gasten en zorg voor ieder wat wils. Met alleen een schaal bitterballen en wat wijn en bier kom je er niet meer. Houd rekening met de voorkeuren en overtuigingen van je collega's. Zorg bijvoorbeeld voor vegetarische en veganistische hapjes, overweeg halal en regel alcoholvrije drankjes. Dit feest draait om de mensen, dus je gaat mee met hun wensen.

Je kerstborrel organiseren bij Bar Beton?

Bar Beton heeft diverse ruimtes die goed geschikt zijn voor een kerstborrel. Met vijf goed bereikbare locaties in Utrecht, Amersfoort, Den Haag en Rotterdam ga je na afloop met het ov of je eigen vervoer zo weer naar huis.

Wij denken graag met je mee over jullie kerstborrel. Bekijk onze locaties of neem contact met ons op voor meer informatie.